ハードウェア構築・ソフトウェア構築の総合エンジニアリング企業 ジャストエンジニアリング株式会社

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個人情報保護方針

 

【個人情報保護の理念】
プライバシーマーク

 

 

ジャストエンジニアリング株式会社(以下、「当社」という。)は、情報通信ネットワークの構築を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお取引先様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お取引先様及び当社従業員への「安全」と「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
ただし、目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員、委託先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全管理に関する教育を、従業員、委託先に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して
お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2008年 11月 1日

ジャストエンジニアリング株式会社
代表取締役社長 酒井 清弘

<個人情報問合せ先>
〒534-0024 大阪府大阪市都島区東野田町1丁目17番8号
ジャストエンジニアリング株式会社 個人情報問合せ窓口
電話 06-6357-7351(平日 9:00 ~ 17:00)

 

「個人情報の取り扱い」について

 

当社は、個人情報の取得および利用等について個人情報保護管理者を定め「個人情報の保護に関する法律」等に基づいて適正に運用・改善を図ってまいります。

1.事業者の氏名または名称
ジャストエンジニアリング株式会社

2.個人情報保護管理者
山田 仁

3.個人情報の利用目的

(1)お客様・協力会社の従業員・当社社員・採用応募者のご本人等から直接書面で取得した個人情報

 個人情報の種別  利用目的
 開示対象  ・資料請求やお問合せいただいた方の情報  業務に係わる案内・問合せの対応
 ・営業・取引先の情報  業務遂行のための事務処理(契約・請求・報告等)
 ・採用応募者の情報  採用の選考・連絡
 ・社員情報  人事・雇用管理・業務連絡

(2)ご本人から直接書面によらない方法 (上記(1)項以外)で取得した個人情報

個人情報の種別 利用目的
開示
対象外
・取引先から委託される情報 施工業務のための確認・連絡・受渡
インターネット保守業務に係わる対応
・協力会社から提供された情報 施工のための管理・確認・連絡・受渡

 

4.個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について
当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行います。
ただし、採用選考に係わる業務の外部委託はいたしません。

6.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
当社が取得している開示対象の個人情報に対し、「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加・削除」、「利用の停止・消去又は提供の停止」を請求いただく場合の手続き(申し出先、請求書面様式と請求方法、本人又は代理人の確認方法、手数料の徴収方法)は、以下の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せください。

7.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

9.個人情報保護方針
当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧ください。

10.個人情報の取扱いに関する苦情
当社の個人情報の取扱いに対する、お問合せ/苦情・相談については、以下の「個人情報お問合せ窓口」にお申し出ください。

■「個人情報お問合せ窓口」
〒543-0024
大阪市都島区東野田町1丁目17番8号
ジャストエンジニアリング株式会社
個人情報問合せ窓口 TEL 06-6357-7351

■「認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先」
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565   0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

 

「採用応募書類の個人情報取扱い」について

 

当社は採用応募者の個人情報管理に細心の注意を払い、下記事項に従って適正に取り扱いを致します。

1.個人情報保護管理者
山田 仁

2.個人情報の利用目的
応募時にご提供頂いた個人情報は、従業員採用選考及び連絡の目的に限り利用致します。
その他の目的で、個人情報を利用することは一切ありません。
なお、入社後については、当該個人情報は雇用管理上及び事業運営上必要な個人情報として管理、利用致します。

3.個人情報の委託及び第三者提供について
採用選考に係わる業務の外部委託はいたしません、またご提供頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。

4.個人情報のご提供の任意性について
当社に対して個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供いただけなかった場合には採用選考およびご連絡ができないことがあります。

5.不採用の場合の履歴書等応募書類について
応募時にご提供頂いた応募書類については返却いたします。

6.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
応募時にご提供頂いた個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加・削除」、「利用の停止・消去」につきましては、「個人情報お問合せ窓口」までご連絡下さい。

 

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